案内文は「読み手が意思決定できる情報」まで書くと後の連絡が減ります。
載せるとよい項目
- 日時・会場名・住所・アクセス
- 会費と支払い方法・締切
- ドレスコード（ある場合）
- アレルギー・同伴者の可否の問い合わせ先
- 新郎新婦への連絡窓口ではなく幹事連絡先
テンプレート例（メール／チャット）
件名：【ご招待】〇〇・△△ 結婚式二次会のご案内（幹事：□□）
謹啓／挨拶略
このたび〇〇と△△が結婚いたしました。つきましては下記のとおり二次会を開催いたします。ご多用のところ恐縮ですが、ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。
- 日時：20〇〇年〇月〇日（〇）18:30開場 19:00開始（予定）
- 会場：（名称）（住所）（最寄り駅）
- 会費：お一人様〇〇円（内容の概要）
- お支払い：（事前振込／当日など）
- 返信期限：〇月〇日（〇）
- お問い合わせ：（幹事名前・連絡先）
敬具
フォーマル寄りの短文例（カード用）
謹白
二次会開催にあたりご招待申し上げます。詳細は別紙／QRをご覧ください。敬具
タイムライン設計は「二次会のタイムスケジュール例」、会費説明は「二次会の会費相場と集金方法」を参照してください。
まとめ
テンプレはそのままコピペせず、会場ルールと個人情報の取り扱いだけは必ず調整してください。